ORGANISASI

Perkataan organisasi berasal dari istilah Yunani yaitu organon dan istilah latin organum yang berarti alat, bagian, anggota atau badan.

Dari beberapa pendapat organisasi, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa ada tiga ciri dari sudut organisasi, yaitu :

1.   Adanya sekelompok orang-orang

2.     Antar hubungan terjadi dalam suatu kerja sama yang harmonis

3.     Kerja sama didasarkan atas hak, kewajiban, dan tanggung jawab masing-masing               orang untuk mencapai tujuan.

Penjelasan di atas, dimaksudkan  bahwa organisasi itu dapat didefinisikan sebagai berikut :

a.  Organisasi dalam arti badan adalah sekelompok orang yang bekerja sama untuk mencapai suatu atau beberapa tujuan tersebut.

B. Organisasi dalam arti bagan atau struktur adalah gambaran secara skematis tentang hubungan-hubungan, kerja sama dari orang-orang yang terdapat dalam rangka usaha pencapai suatu tujuan.

        Dengan memperhatikan tujuan organisasi, untuk itu dapat dikemukakan aspek yang penting, yaitu :

1.    Adanya tujuan yang akan dicapai.

2.    Adanya penetapan dan pengelompokan pekerjaan.

3.    Adanya wewenang dan tanggung jawab.

4.    Adanya hubungan satu sama lain.

5.    Adanya penetapan orang-orang yang akan melakukan pekerjaan/tugas-tugas.

            Timbul pertanyaa bagaimana mengorganisir yang baik menurut G.R. terry memberikan jawaban sebagai berikut :

·         Know the objective (ketahui tujuan)

·         Beak down the work to be done into component activeties (bagilah pekerjaan yang akan dilakukan terhadap kegiatan-kegiatan dengan bagian tertentu)

·         Group the activeties into practical uints (kelompokkanlah kegiatan-kegiatan itu ke dalam unit secara praktis)

·         For each activity or group of activities to be performed define clearty the duties to be carried out and provide the physical menas and enviornment required (untuk tiap-tiap pekerjaan atau kelompok pekerjaan yang akan dilakukan tentukanlah dengan jelas tugas yang harus dilaksanakan dan sediakanlah alat-alat physik yang dibutuhkan)

·         Assign qualified personnel (tempatkanlah pegawai yang cakap).

·         Delegate the required authority to the assgned personnel (Limpahkanlah wewenang yang dibutuhkan terhadap pegawai yang telah ditetapkan.

            Kelau menurut Harold Koontz dan Cyril O'donnell dalam bukunya Principles of Management dalam persoalan pengorganisasian, mengemukakan beberapa pertanyaan yang harus dijawab agar supaya terdapat suatu organisasi yang baik, yaitu :

1.      Why organize (mengapa harus diorganisir)

2.      How delegate authority (bagaimana mendelegasikan wewenang)

3.      How should activities be grouped  (bagaimana kegiatan-kegiatan harus dikelompokkan)

4.      What kind of authority should be allocatedthough out the organization structure (wewenang macam apa harus digunakan dalam seluruh susunan organisasi).

5.      How mach authority should be dispersed  in the organization structure (berapa banyak wewenang yang harus disebar dalam susunan organisasi).